Dejar documentos amontonados pone la información confidencial en riesgo. Un servicio profesional de destrucción confidencial es la forma más segura de deshacerse de documentos confidenciales que ya no se necesitan.
Sin embargo, todos los servicios de destrucción de documentos no son iguales. Seleccionar el servicio profesional de destrucción confidencial es importante para garantizar la seguridad de tu empresa.
A continuación, te mostramos las principales preguntas que se deben hacer al revisar las opciones disponibles para la destrucción segura de información.
Contratar un servicio profesional de destrucción confidencial
Contenidos
- 1 1.- ¿Es la destrucción por cuenta propia una forma fiable de destruir documentos confidenciales?
- 2 2.- ¿Un servicio profesional de destrucción confidencial es seguro?
- 3 3.- ¿Qué servicios ofrece una empresa de destrucción confidencial?
- 4 4.- ¿Qué debo buscar en un servicio de destrucción confidencial?
- 5 5.- ¿La trituración de papel es respetuosa con el medio ambiente?
- 6 6.- ¿Por qué debo contratar un servicio profesional de destrucción confidencial?
1.- ¿Es la destrucción por cuenta propia una forma fiable de destruir documentos confidenciales?
La destrucción llevada a cabo por la propia empresa es menos segura, ya que se basa en trituradoras de oficina estándar que podrían no destruir completamente el material desechado.
Estas trituradoras cortan el papel en tiras verticales u horizontales, que se pueden recuperar, volver a ensamblar y usar fácilmente para el robo de identidad u otros fines nefastos.
La destrucción en la propia empresa también requiere de mucho tiempo. Antes de triturar el papel, el personal debe dedicar tiempo a quitar grapas y sujetapapeles y organizar los documentos en montones manejables.
Con frecuencia hay atascos de papel, lo que puede ralentizar aún más la productividad. Incluso hay problemas de seguridad para los trabajadores ante posibles lesiones que pueden provocarse con la trituradora.
Además, debemos tener en cuenta que la destrucción confidencial no se ocupa solo de papel. Es imposible destruir discos duros, material corporativo o ropa laboral de forma casera.
2.- ¿Un servicio profesional de destrucción confidencial es seguro?
Los servicios profesionales de destrucción confidencial son una forma segura de destruir documentos confidenciales.
Los servicios profesionales de destrucción, como DCD, utilizan trituradoras industriales que convierten el papel en confeti, por lo que no se puede reconstruir ni utilizar para el robo de identidad.
Empresas como DCD están certificadas y ofrecen una cadena de custodia segura y un certificado de destrucción, por lo que puedes estar seguro de que todos los materiales desechados se destruirán por completo.
3.- ¿Qué servicios ofrece una empresa de destrucción confidencial?
Estas empresas deben ofrecer una gama de servicios para satisfacer diversas necesidades. Estos incluyen la destrucción regular de documentos o la destrucción puntual.
Pero también existen otros servicios como la destrucción de discos duros, de material corporativo, de ropa laboral, de radiografías… y otros muchos soportes de información.
En DCD ofrecemos todas estas opciones y más para asegurarnos de satisfacer las necesidades únicas y cambiantes de nuestros clientes.
4.- ¿Qué debo buscar en un servicio de destrucción confidencial?
El servicio de destrucción confidencial debe tener en cuenta el cumplimiento legal y normativo. Adecuaciones en materia de protección de datos, medio ambiente y otras legislaciones.
Además, DCD ofrece un sistema de trazabilidad que asegura la integridad del proceso de destrucción de principio a fin dándole al cliente la posibilidad de seguir todo el proceso.
5.- ¿La trituración de papel es respetuosa con el medio ambiente?
La trituración de papel puede ser un método ecológico para destruir información confidencial. El resultado de todas las destrucciones realizadas por DCD, tiene como destino fábricas de reciclaje, sin intermediarios de la recuperación de materiales.
6.- ¿Por qué debo contratar un servicio profesional de destrucción confidencial?
Los servicios profesionales de destrucción, como los proporcionados por DCD ofrecen la alternativa más fiable para la protección de la reputación y los datos de la empresa.
En DCD somos la empresa de referencia en el sector de la destrucción confidencial de soportes de información. Si necesitas algún servicio de destrucción confidencial, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
