En los últimos años hemos visto como aumenta la protección de los datos personales y confidenciales, pero ¿necesita tu empresa un servicio de destrucción confidencial? En este artículo te ayudamos a decidirlo.
Toda empresa debe tener en cuenta el RGPD y la nueva LOPD española, a la hora de manejar sus datos confidenciales y, sobre todo, de deshacerse de ellos. En ambas leyes y en las posteriores normativas que las desarrollan, se establece claramente, que los datos confidenciales deben ser destruidos de forma segura.
Para realizar esta destrucción segura existen diferentes opciones, pero sin duda, la más segura es la contratación de un servicio de destrucción confidencial profesional.
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Cómo funciona un servicio de destrucción confidencial
A la hora de contratar un servicio de destrucción confidencial debes estar seguro de que es una empresa fiable y que cumple con la legislación vigente. DCD es la empresa líder en destrucción confidencial de documentos y ofrece un sistema de trazabilidad único.
En primer lugar, se instalan unos contenedores seguros en la empresa, donde se puede depositar el material confidencial que necesita ser destruido de forma segura. Estos contenedores evitan que se produzcan accesos indebidos a la información confidencial.
La recogida de estos contenedores puede ser puntual (en un momento de necesidad) o periódica (cada cierto tiempo). Estos contenedores se llevan a las instalaciones de destrucción y los soportes de información confidencial son destruidos en menos de 24 horas.
Todo este proceso puede ser seguido con coches de acompañamiento o a través de videocámaras de seguridad. Además, el sistema de trazabilidad asegura que nadie puede acceder a la información confidencial que contienen los contendores.
Una vez realizada la destrucción, se obtiene un certificado de destrucción segura, que se entrega a la empresa dónde quedan reflejados la trazabilidad y el tamaño de partícula de la destrucción.
De esta manera, la empresa siempre puede estar segura de que ha cumplido con la legislación vigente en materia de protección de datos personales y confidenciales.
Qué empresas deben usar la destrucción confidencial
Prácticamente todas las empresas manejan datos personales y confidenciales: nombres de clientes, números de identificación, contratos, facturas, direcciones… Por ello, todas las empresas deben destruir de forma segura esta información.
A continuación, citamos algunos ejemplos de empresas que deberían usar un servicio de destrucción confidencial:
- Autónomos y Pymes que acumulan facturas, contratos y otros documentos confidenciales tanto en papel como en soporte informático.
- Administraciones públicas que recopilan diferentes datos confidenciales y personales sobre los ciudadanos en diferentes soportes.
- Administradores de fincas, que guardan datos sobre los propietarios de las viviendas y actas de las reuniones.
- Restaurantes, bares y otros servicios de restauración que cuentan con datos de los clientes que realizan reservas, facturas de sus proveedores o contratos de sus trabajadores.
- Hoteles que acumulan una gran cantidad de datos personales de los clientes como nombre, DNI, dirección, números de teléfono…
- Hospitales y centros médicos, que además de los datos personales de identificación de los pacientes, acumulan datos médicos que son de especial protección de datos personales.
- Entidades bancarias que cuentan con una gran cantidad de datos financieros e identificativos de sus clientes.
- Colegios, universidades y otras entidades educativas ya que acumulan una gran cantidad de datos confidenciales de sus alumnos y en algunos casos son menores de edad, que tienen una protección especial en las leyes vigentes.
- Despachos de abogados que tienen una gran cantidad de datos confidenciales de sus clientes.
- Notarías, en el mismo caso que los despachos de abogados.
- Inmobiliarias y otras empresas pertenecientes al sector inmobiliario.
- Las farmacias, que en muchos casos tienen fichas de clientes con datos personales y datos médicos.
- Aseguradoras y agencias de seguros, ya que manejan una gran cantidad de datos confidenciales de sus asegurados.
- Agencias de viajes.
- Agencias y empresas de marketing.
En definitiva, casi cualquier negocio maneja datos confidenciales y personales de sus clientes y proveedores, por lo que están obligados a destruirlos de forma segura. Para ello, contratar un servicio de destrucción confidencial es la mejor opción.
Si quieres información sin compromiso sobre nuestros servicios y procesos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. En DCD somos la empresa líder en destrucción confidencial de información.
