Las agencias de viajes manejan a diario una gran cantidad de datos personales de sus clientes: nombre, dirección, números de identificación, pasaportes, números de cuenta… Por ello, es muy importante la destrucción confidencial de documentos en agencias de viajes.
Para cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, es fundamental destruir de forma segura los documentos que contienen datos confidenciales, cuando ya no son necesarios.
Hay que recordar, en este sentido, que con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, se acaba el almacenamiento permanente de los datos. Hay que marcar una fecha en la que esos datos dejan de ser útiles y destruirlos de forma segura.
Contenidos
Destrucción confidencial de documentos en agencias de viajes
Las agencias de viajes recopilan una gran cantidad de datos confidenciales de sus clientes; ya que estos son necesarios para el funcionamiento normal de su actividad. Estos datos deben recogerse de acuerdo con las normativas vigentes (RGPD y LOPDGDD).
Además de recogerse con unas garantías determinadas, también es necesario marcar unos plazos para su destrucción segura. Cuando estos datos dejan de ser útiles para el negocio.
Una vez llegado el momento de la destrucción confidencial de documentos en agencias de viajes, la mejor alternativa es contratar un servicio profesional de destrucción de documentos. De esta manera te aseguras de cumplir con la legislación vigente.
Si alguno de los datos personales de los clientes queda expuesto, además de una posible multa para la empresa, puede acarrear problemas para nuestros clientes como la suplantación de identidad.
Una empresa de destrucción confidencial como DCD, se encarga de recoger los documentos en contenedores seguros, para que no se produzcan accesos indebidos. Estos contendores se trasladan a la planta de destrucción y los documentos son destruidos en menos de 24 horas.
Una vez finalizada la destrucción, se entrega un certificado de destrucción segura. Con este certificado, se puede justificar ante una inspección de cualquier tipo, que la empresa cumple con la legislación vigente.
Destrucción confidencial de otros soportes de información
Además de los documentos, también es necesario destruir de forma segura otros soportes de información como los discos duros (cuando ya no son necesarios) o cualquier tipo de material corporativo.
En DCD somos expertos en destrucción confidencial de documentos. Si quieres consultar tu presupuesto sin compromiso, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
