¿Es hora de actualizar los ordenadores de tu empresa? Es fácil postergar las decisiones en torno a esta tarea; ya que se puede ver interrumpido el flujo de trabajo de la empresa y a nadie le gusta eso. Pero llega un momento en que realizar esta tarea es completamente necesario. Hoy te hablamos de cómo evitar errores al actualizar los ordenadores de tu empresa y proteger así los datos confidenciales.
Es cierto que muchas cosas pueden salir mal al actualizar los ordenadores de tu empresa: los datos pueden perderse, las contraseñas pueden extraviarse y dejarnos sin acceso a información importante. Tomarse el tiempo necesario para realizar cada paso con cuidado y hacer una copia de seguridad completa puede evitar errores.
Sin embargo, el gran error que la gente suele cometer es cómo deshacerse de los ordenadores antiguos de forma segura. Con el Reglamento general de protección de datos (RGPD) cada empresa que almacena datos confidenciales sobre clientes o proveedores tiene la obligación legal de protegerlos, incluida la forma en que los elimina.
Los beneficios de la actualización son muchos: los ordenadores funcionarán más rápido y podrán admitir software más nuevo que permita a las personas hacer su trabajo de manera más eficiente. Así que actualizar los ordenadores de tu empresa es una inversión que vale la pena. Pero es fundamental hacer que el cumplimiento de RGPD sea una parte central de tu plan de actualización.
Asegurar el cumplimiento del RGPD al actualizar los ordenadores de tu empresa
El desafío es que simplemente eliminar los datos de tus discos duros cuando actualiza los ordenadores de tu empresa no es suficiente. Un borrado normal, realmente no elimina completamente los datos, y los criminales pueden recuperarlos.
Donar tus ordenadores antiguos a organizaciones de caridad no exime a tu empresa de su responsabilidad ni garantiza la seguridad de los datos. Debes destruir totalmente los datos personales almacenados en tus ordenadores con un proceso que asegure el cumplimiento de RGPD.
Destruir un disco duro no es un trabajo de bricolaje. Para mantener el buen nombre de tu empresa y el cumplimiento de RGPD, es mejor contratar una compañía profesional de destrucción de discos duros.
La contratación de una empresa de trituración de discos duro, proporciona un Certificado de Destrucción oficial, que garantiza el cumplimiento del RGPD y te brinda una gran tranquilidad. No solo sabrás con certeza que los datos se destruyen, sino que también tendrás la evidencia tangible de que tomaste las medidas adecuadas para garantizar su destrucción. Esto es de suma importancia al actualizar los ordenadores de tu empresa.
La actualización de los ordenadores implica un elemento de riesgo de que los datos se pierdan. Sin embargo, incluso si eso sucediera, los datos realmente no desaparecerían. Es posible que la mayoría de nosotros no podamos encontrarlos o recuperarlos, pero los expertos sí pueden.
Lo mismo ocurre con los datos que queremos destruir permanentemente. Por ello, contratar a una empresa de destrucción profesional es la mejor opción para garantizar que no se recuperará nada de tus antiguos discos duros.
