Cuando piensa en destruir documentos confidenciales, probablemente te centres en los documentos financieros y contables. Sin embargo no debemos olvidad algunos tipos de documentos que debes destruir de forma segura. Cualquier documento que pueda comprometer tu empresa o ponerla en riesgo de robo de identidad se debe destruir de forma segura. Pero hay algunos de [...]
Si tienes un negocio, generará documentos confidenciales con frecuencia. La cantidad dependerá de la industria y el tamaño del negocio. Hoy vamos a hablar del riesgo de usar destructoras de papel para la destrucción confidencial. Cuando la documentación confidencial ya no sea necesaria, llegará un momento en el que habrá que elegir entre una máquina [...]
Todas las empresas, sean del tamaño y el ámbito que sean, generan una gran cantidad de documentos en su actividad diaria, la mayoría relacionados con la administración. Hoy os vamos a hablar de la destrucción de documentos contables. Normalmente esta documentación se va archivando y se suele dejar olvidada hasta que en el archivo no [...]
¿Usas uniformes en tu negocio? Debemos ser conscientes de que contienen información importante sobre la empresa. Por ello, hoy vamos a darte 2 razones clave por las que debes destruir los uniformes de tu negocio de forma segura. Los uniformes son cada vez más frecuentes, porque son una excelente manera de crear pertenencia dentro del [...]
El RGPD y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales son leyes que hablan sobre la protección de datos y tienen que ver con la destrucción confidencial. Sin embargo, existe otra normativa sobre destrucción de documentos que habla de aspectos más técnicos del proceso. Todas las empresas de [...]
Hoy en día son muchas las empresas que trabajan con tarjetas identificativas para sus empleados. Pero, ¿qué ocurre cuando estas dejan de ser útiles? En este punto entra en juego la destrucción segura de identificadores y pases de seguridad. Ya sea porque el empleado ha dejado de pertenecer a la empresa o porque los pases [...]
Si existe un negocio en el que se trate con documentos confidenciales de manera habitual y diaria, no es otro que las notarías. Por ello, cuando necesitan deshacerse de archivos que ya no son útiles la destrucción de documentos en notarías es imprescindible. Las notarías, como todos los negocios, tienen la obligación de velar por [...]
Muchas veces intentar preservar la transparencia y el derecho al acceso a la información de los ciudadanos hace que se almacenen documentos que ya no son útiles. Por ello, la destrucción de documentos en la administración pública es importante y beneficiosa. Toda la información producida por las administraciones públicas tiene categoría de patrimonio documental, por [...]
Las bibliotecas por su labor diaria generan una gran cantidad de datos confidenciales: fichas de clientes, datos de trabajadores, documentos administrativos… Por ello la destrucción confidencial en bibliotecas es fundamental para cumplir con la legislación vigente. Con la digitalización creciente en los últimos años, la mayoría de bibliotecas cuentan con sus archivos y documentos informatizados. [...]
Hace un tiempo os hablamos del protocolo necesario para la destrucción de documentos, pero con la entrada en vigor del RGPD y sobre todo de la nueva Ley Orgánica de Protección de datos española; es necesario actualizar este protocolo para la destrucción confidencial de documentos. La aprobación de la Ley Orgánica de Protección de Datos [...]
