¿Cómo puedes estar seguro de que has destruido tus documentos de forma segura y de acuerdo con la ley? La respuesta es fácil, a través de un certificado de destrucción.
Un certificado de destrucción es un documento formal que contiene información detallada sobre la destrucción de tus documentos y que garantiza que el proceso ha cumplido con la LOPD. Estos certificados protegen a tu empresa en caso de acciones legales o una auditoría.
Cuando contratas una empresa como DCD, es importante saber si en el certificado se detalla cada paso del proceso de destrucción. En nuestro caso, indicamos lo siguiente:
- Día de la Destrucción
- Método empleado en la destrucción
- Tamaño final de la partícula
- Lugar de la destrucción
El certificado ayuda a demostrar que los documentos han sido destruidos de forma segura. Además, te damos la posibilidad de poder filmar el proceso para que no haya ningún tipo de confusión.
Si en algún momento tu empresa se enfrenta a acciones legales o es auditada para verificar la protección de datos, estos certificados serán muy importantes a la hora de demostrar que los datos confidenciales han sido descartados de manera responsable y segura.
¿Has realizado destrucciones de documentos y no has recibido este certificado? Puede que la empresa destructora no estuviera cumpliendo con la normativa que rige la destrucción de datos. Como resultado, podría estar arriesgándose a robo y violaciones de datos.
En DCD somos muy conscientes de nuestras responsabilidades y de la importancia de destruir datos de forma segura. Cada uno de los procesos que llevamos a cabo genera un certificado que da a nuestros clientes la tranquilidad necesaria para saber que todos los documentos que nos han sido entregadosse han triturado adecuadamente.
Recuerda que si destruyes tú mismo la documentación, no tendrás un certificado y, por lo tanto, no tendrás ninguna prueba. Este tipo de acciones puede poner en riesgo tu empresa ante posibles implicaciones legales y es una de las razones por las que los certificados de destrucción son tan importantes.
Para obtener más información sobre este tipo de certificado, ponte en contacto con nosotros.
