El 12,5% de todas las filtraciones de datos de 2019 fueron del sector de la educación. Lo cual es una estadística preocupante para los estudiantes y responsables de estos centros. Hoy nos hacemos una pregunta clave ¿cumple tu escuela con el RGPD?

El sector de la educación, especialmente los colegios y universidades, manejan una gran cantidad de información confidencial. Desde nombres de estudiantes y personal, direcciones, información médica y fechas de nacimiento hasta datos financieros. Por ello, es imprescindible protegerlos.

Entonces, volvemos a llegar a la pregunta: ¿cumple tu escuela con el RGPD? A continuación, veremos algunas de las mejores prácticas para prevenir una violación de datos en tu escuela, colegio o universidad.

¿Cumple tu escuela con el RGPD? Guía de mejores prácticas

 

  1. Piensa en el cumplimiento: Familiarízate con el RGPD y asegúrate de que todo el personal esté al tanto de los requisitos específicos de su escuela, colegio o universidad.
  2. Almacenamiento de datos: documenta tus sistemas internos e identifica dónde se almacenan los datos personales en archivos físicos y online. Crea una lista del software que se usa en la escuela y verifica con los proveedores que cumplan con el RGPD y qué datos están extrayendo de los usuarios.
  3. Comunicación de información de privacidad: dispón de una política de privacidad actualizada en todas tus páginas web y distribuye las políticas más recientes al personal.
  4. Protección de datos: utiliza un proceso de gestión de documentos para que todos los datos estén protegidos desde su creación hasta su eliminación. Una política de retención debe identificar qué documentos deben conservarse y durante cuánto tiempo. Marca los registros almacenados con sus fechas de destrucción.
  5. Incrementar la ciberseguridad: Las herramientas de prevención y detección son fundamentales. Mantén todo actualizado y reforzado. En el caso de una violación de datos, debes tener un plan de respuesta y estar preparado para gestionar de manera eficaz y eficiente una violación de seguridad. Dispón siempre de una copia de seguridad de la información digital.
  6. Registrar violaciones de datos: si ocurre una violación de datos, debes establecer la probabilidad y la gravedad del riesgo resultante para los derechos y libertades de las personas. Si es probable que haya un riesgo, se debe notificar a la Agencia de Protección de Datos correspondiente. En segundo lugar, rastrea y registra las infracciones de datos: siempre que se registren las infracciones y las escuelas puedan mostrar evidencia de que no se accedió a los datos, se evitarán multas.
  7. Destrucción confidencial: Contar con un procedimiento formal para la destrucción segura de documentos es clave. Contrata a una empresa que proporcione una cadena de custodia segura y un proceso documentado para la destrucción de discos duros, en papel y medios electrónicos, como DCD.

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