La contratación de nuevos empleados es una gran oportunidad para incorporar nuevos talentos. Sin embargo, debido a la tasa de rotación, es importante que las empresas aprendan a deshacerse de los discos duros de forma segura.
A su vez, esto ayudará a reducir las posibilidades de una brecha de datos debido a la falta de seguridad de los datos al desechar dispositivos.
Contenidos
Protección de datos cuando un empleado se va
Cuando en empleado deja su puesto de trabajo, Independientemente de las circunstancias, deberás asegurarte de que los datos confidenciales y comercialmente sensibles de la empresa estén protegidos.
Esto se puede hacer de diferentes maneras:
- Cambio de contraseñas en toda la empresa.
- Cifrado de datos.
- Acuerdos de confidencialidad (NDA).
Es importante considerar lo anterior como parte de la seguridad de los datos y los procesos de salida de empleados. No hacerlo puede significar que los empleados anteriores conserven el acceso a los datos de la empresa.
Esto que podría causar una violación de datos, incluidos los asociados con las regulaciones de RGPD que pueden conllevar multas sustanciales.
La mayoría de las filtraciones de datos las causan exempleados. De hecho, el 36% de los empleados anteriores han seguido teniendo acceso total a los datos y sistemas de la empresa después de que se hayan ido. Y uno de cada diez de esos empleados accede activamente a los sistemas de su ex empleador.
Con estas estadísticas en mente, las empresas deben priorizar la seguridad de los datos.
Otro paso esencial es desechar y destruir correctamente los dispositivos de oficina antiguos de los empleados cuando dejen la empresa. Esto podría incluir discos duros, ordenadores, móviles o tablets.
Cómo deshacerse de los discos duros de forma segura
Cuando un empleado se va o un dispositivo se vuelve obsoleto, muchas empresas caerán en la rutina de simplemente borrar o eliminar los datos de un disco duro antiguo antes de deshacerse de él.
Sin embargo, este no es un método seguro y si el dispositivo se recicla intacto, existe la posibilidad de que el dispositivo se recoja y se venda de segunda mano.
Se informa que 3 de cada 5 discos duros de segunda mano aún contienen información confidencial del propietario anterior. Los datos que caen en las manos equivocadas pueden tener graves consecuencias, como multas y pérdida de la confianza de los clientes.
Los viejos discos duros podrían, literalmente, destruir una empresa. Por lo tanto, es muy importante que todas las organizaciones, tanto grandes como pequeñas, sepan cómo deshacerse de los discos duros de forma segura para reducir la probabilidad de una filtración de datos.
El servicio de destrucción de discos duros de DCD puede ayudar a garantizar que los datos ya no se puedan recuperar de los discos duros antiguos.
¿Sabías que, para deshacerse de los discos duros de forma correcta y segura, es necesario destruirlos de forma irreparable? Si los discos duros aún están intactos cuando se desechan o reciclan, entonces los datos que contienen aún se pueden recuperar.
Solo destruyendo físicamente el disco podemos mantener la privacidad de los datos. Esto minimiza significativamente las posibilidades de una filtración de datos, lo que significa que incluso si un pirata informático obtuviera acceso al dispositivo físico, no estaría en una sola pieza y la recuperación de la información sería imposible.
Para garantizar una mayor seguridad, DCD utiliza una cadena de custodia segura en cada punto de contacto, desde nuestros contenedores y camiones seguros hasta nuestras instalaciones donde los dispositivos antiguos son destruidos y posteriormente llevado a fábricas de reciclaje.
También proporcionamos un Certificado de destrucción para que puedas sentirte seguro sabiendo que tus dispositivos antiguos están completamente destruidos.
Para más información sobre nuestro proceso seguro de eliminación de discos duros y cómo podemos satisfacer las necesidades de tu organización, ponte en contacto con nosotros. Nuestros servicios pueden proteger tu negocio, empleados y clientes.
