Los hoteles son uno de esos negocios que necesitan manejar una gran cantidad de datos personales para su correcto funcionamiento. Por ello, para cumplir con la normativa vigente es fundamental la destrucción confidencial de documentos en hoteles.
Desde el registro de los huéspedes, para el que es necesario su nombre, números de identificación, teléfono o dirección de email; hasta la hora de abonar la factura para lo que se necesita el número de tarjeta de crédito o cuenta bancaria; pasando por los datos de empleados, proveedores y colaboradores. Los hoteles manejan a diario una gran cantidad de datos personales.
Para cumplir con la normativa vigente, estos datos personales, deben ser tratados de forma confidencial y protegidos de posibles accesos indebidos. Además, cuando ya no son necesarios debe cumplirse con la destrucción confidencial de documentos en hoteles.
Cómo se hace la destrucción confidencial de documentos en hoteles
La destrucción confidencial de documentos en hoteles es un punto fundamental para cumplir con las actuales leyes de protección de datos. Por ello, cuando los datos personales dejan de ser útiles, la mejor recomendación es contratar una empresa de destrucción confidencial de documentos.
DCD es la empresa líder en destrucción confidencial de documentos, y tiene un completo sistema de trazabilidad para garantizar que no se produce ningún acceso indebido a la información confidencial.
La documentación a destruir se recoge en unos contenedores seguros, que garantizan que nadie puede acceder a esa información. Posteriormente esos contenedores se llevan a la planta de destrucción donde la documentación es destruida.
Tras la finalización del proceso se entrega un certificado de destrucción segura, con el que el hotel puede acreditar que ha cumplido con la legislación vigente en destrucción de documentos y protección de datos personales.
Pero en la actualidad, con la digitalización, no se almacenan datos confidenciales solo en papel. En DCD también nos encargamos de la destrucción confidencial de discos duros y otros dispositivos informáticos.
Además, protegemos la imagen de la empresa con la destrucción confidencial de ropa laboral o cualquier otro material corporativo que contenga información, como tarjetas de identificación o acceso del personal.
Si quieres contratar el mejor servicio de destrucción confidencial de documentos en hoteles, no dudes en contactar con nosotros. Pide tu presupuesto sin compromiso en el botón que encontrarás abajo.
