Las comunidades de propietarios gestionan a diario una gran cantidad de datos personales: nombres, DNIs, números de cuenta, contratos de prestación de servicios… Por ello, para cumplir con el RGPD y la LOPD es necesaria la destrucción confidencial en comunidades de propietarios.
Al igual que cualquier empresa o entidad que trate datos personales de terceros, las comunidades de propietarios son responsables de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos; aunque tengan contratado a un administrador.
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Comunidades de propietarios y RGPD
Las comunidades de propietarios tienen acceso a una gran cantidad de datos personales que necesitan para su funcionamiento diario: datos de los propietarios, números de cuenta, contratos de prestación de servicios… Dado que este tratamiento de datos se produce para el funcionamiento diario, existe un interés legítimo por parte de la comunidad, para acceder a estos datos.
En la mayoría de ocasiones las comunidades de propietarios cuentan con los servicios profesionales de un administrador. En este caso, dicho administrador, sería el encargado del tratamiento, ya que necesitará acceder a todos los datos personales para el funcionamiento diario de la comunidad.
En este marco, cada vez que los datos dejan de ser útiles para la comunidad de propietarios es necesario destruirlos de forma confidencial para evitar que sean robados y para cumplir con la legislación vigente.
Destrucción confidencial en comunidades de propietarios
Una vez terminado el periodo de cesión de datos personales, estos deben ser destruidos de forma segura, por ello es necesario realizar una destrucción de documentos segura. Para realizar esta tarea, lo más cómodo y seguro es contratar una empresa de destrucción de documentos profesional, como DCD.
DCD pone a disposición de sus clientes unos contenedores seguros, que impiden accesos indebidos a la documentación que se va a destruir. Posteriormente estos contenedores se trasladan hasta las instalaciones de DCD y son destruidos de forma segura y confidencial.
DCD cuenta con un sistema propio de trazabilidad que permite seguir en todo momento el estado de la destrucción e incluso obtener grabaciones de la destrucción confidencial o seguirla en directo en la propia instalación.
A la finalización del proceso de destrucción se entrega un certificado de destrucción segura, con el que queda constancia de que los documentos han sido destruidos siguiendo las legislaciones vigentes.
Si quieres contratar un servicio de destrucción confidencial en comunidades de propietarios no dudes en ponerte en contacto con DCD a través del siguiente botón. Estaremos encantados de atenderte y resolver todas tus dudas.
