La eliminación segura de documentos y soportes de información se ha convertido en una parte esencial de la gestión de datos para todas las empresas. La destrucción confidencial en el sector público y las empresas públicas es todavía más importante.
Es crucial para el sector público garantizar que los datos confidenciales se eliminen adecuadamente y no terminen en las manos equivocadas; ya que manejan información muy sensible.
Destrucción confidencial en el sector público
1. Las brechas de seguridad de datos pueden ser peligrosas
Las regulaciones de la UE, sobre todo el RGPD, afectan a todas las empresas que recopilan y procesan datos y han introducido sanciones significativas para aquellos que no cumplan.
Esto está creando un nuevo entorno de protección de datos que requiere que cada organización sea mucho más efectiva a la hora de proteger los datos y garantizar que no se produzcan infracciones durante el proceso de eliminación.
La destrucción confidencial en el sector público desempeña un papel importante para garantizar que las infracciones de datos no causen problemas en este punto crítico.
2. Se debe evitar la pérdida de datos muy sensibles
La confianza pública en el gobierno y las organizaciones del sector público es muy fácil de quebrarse y la pérdida de datos de estas fuentes inevitablemente sería de datos muy sensibles y confidenciales.
Por lo tanto, es crucial que dichas instituciones cuenten con una destrucción de datos fiable y segura donde no se corran riesgos con los documentos y / o medios que contienen información relevante para el público.
Contratar una empresa de destrucción de documentos con acreditada experiencia en el sector, como DCD, es la mejor solución para estos casos. DCD está avalada por una gran cantidad de clientes satisfechos y por los más altos estándares de calidad en todos sus procesos.
3. La Destrucción confidencial no es un servicio caro
Las organizaciones gubernamentales y del sector público están bajo una gran presión para justificar los presupuestos y garantizar que su gasto sea rentable. La destrucción confidencial proporciona una solución simple y segura a este problema.
Se proporcionan contenedores con cerradura donde se introducen los materiales que se deben destruir y estos se recogen y se trituran sin grandes costes logísticos y con solo un proveedor involucrado.
4. La necesidad de ser ecológicos es cada vez más apremiante
Una infraestructura más respetuosa con el medio ambiente no solo es aplicable al sector privado. Las organizaciones del sector público también necesitan encontrar formas de ser más responsables con el medio ambiente cuando se trata de los recursos que se utilizan.
La destrucción confidencial en el sector público es una forma sencilla de actualizar al instante las credenciales ecológicas, ya que esto permite que los documentos y el papel se reciclen posteriormente, reduciendo el desperdicio y proporcionando las materias primas para un recurso sostenible.
Para las organizaciones gubernamentales y del sector público que buscan actualizarse a una política de destrucción de documentos más respetuosa con el medio ambiente que también garantice estándares de seguridad, la destrucción confidencial de DCD es una gran opción.
5. Simplificando y racionalizando
Los procesos y sistemas internos pueden ser complejos en cualquier organización y, a menudo, particularmente en el sector público con su mayor responsabilidad y limitaciones regulatorias.
La destrucción confidencial proporciona una manera de simplificar la destrucción y eliminación de documentos y racionalizar la fuerza laboral involucrada en hacerlo realidad.
Todo lo que se requiere es el depósito de documentos para triturar en contenedores con cerradura, que luego se entregan para la destrucción confidencial. El proceso es simple, rápido y transparente en cada etapa.
Si necesitas más información sobre cómo la destrucción confidencial en el sector público podría ser beneficiosa para tu organización, ponte en contacto con DCD y solicita un presupuesto sin compromiso.
