Si tienes una empresa o estás al cargo de alguna entidad, seguro que te ha surgido en más de una ocasión la pregunta: ¿cómo puedo destruir documentos y facturas? En DCD somos expertos en destrucción confidencial y te contamos como cumplir con la legislación vigente.
Todas las entidades que administren documento o facturas que contengan datos confidenciales, deben destruirlos de forma segura, cumpliendo con la legislación vigente. Hablamos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales española.
Desde autónomos o pequeñas empresas, hasta grandes empresas, todos están obligados a cumplir con esta legislación vigente en materia de protección de datos. Por lo tanto, cuando documentos y facturas ya no son útiles, deben destruirse de forma segura.
Destruyendo estos documentos y facturas de forma segura, nos aseguramos de proteger los datos personales y confidenciales de trabajadores, clientes, proveedores y de la propia empresa o entidad.
¿Cómo puedo destruir documentos y facturas?
Una vez que los documentos y facturas ya no son útiles, para una empresa o entidad, estos deben destruirse de forma segura para cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos.
Existen diferentes formas de destruir estos documentos. Una de ellas sería comprar un trituradora de papel. Sin embargo, este es un método que supone grandes costes de tiempo y dinero para las empresas.
Deben realizar la inversión en la trituradora y posteriormente destinar a un trabajador para que se encargue de la tarea de destrucción. Antes de realizar la destrucción, cualquiera puede acceder a los documentos que se van a destruir y causar un grave perjuicio a la empresa.
La solución más práctica y económica es contratar una empresa de destrucción confidencial como DCD. En DCD facilitamos a nuestros clientes unos contenedores seguros y sellados, donde depositar todos los documentos que se van a destruir.
Estos contenedores son recogidos por nuestro personal, debidamente acreditado. Y trasladados en transportes seguros hasta nuestra planta de destrucción más cercana.
Una vez en nuestras instalaciones el material es destruido en un máximo de 24 horas. Dando la posibilidad al cliente de seguir todo este proceso mediante nuestro sistema de trazabilidad.
Con la destrucción se da por terminada la trazabilidad, y se entregan los certificados de destrucción, dónde quedan reflejados la trazabilidad y el tamaño de partícula de la destrucción.
Por último, el resultado de la destrucción se lleva a una fábrica de reciclaje, sin intermediarios. Al finalizar el tratamiento se emite un certificado medioambiental, en el que queda reflejado el método de aprovechamiento y el destino de los materiales.
Si te has hecho la pregunta de ¿Cómo puedo destruir documentos y facturas? en DCD somos expertos en este servicio. Ponte en contacto con nosotros y cuida de la confidencialidad de tus datos.
