¿Cómo elimina tu empresa los residuos confidenciales? Si no existe un proceso específico para esto, entonces podría ser el momento de considerar implementar uno. En este artículo te hablamos de la importancia de la eliminación confidencial de residuos.
Podría haber algunas consecuencias graves por no tener las medidas de seguridad adecuadas y, como resultado, la empresa podría verse afectada.
La importancia de la eliminación confidencial de residuos
1.- La ley es bastante clara en lo que respecta a la protección de datos
Todos los documentos que contengan datos que puedan ser confidenciales, personales o sensibles deben eliminarse adecuadamente para evitar que el negocio infrinja los requisitos legales contenidos en el RGPD.
Desde 2018, se ha puesto mucho más énfasis en que las empresas asuman la responsabilidad de garantizar la protección de datos, incluso a través del proceso de destrucción de documentos.
Las empresas de hoy necesitan ser capaces de justificar, documentar y evidenciar las decisiones que se han tomado. Estos altos estándares significan que la eliminación confidencial de residuos es vital si quieres evitar multas y daños a la reputación que pueden resultar de procesos deficientes.
2.- El robo de identidad va en aumento
Es un problema serio y no se relaciona solo con personas. Por ejemplo, si los ladrones de identidad pudieran obtener datos que una empresa no destruye correctamente, podrían hacerse pasar por la empresa e interactuar, vender información confidencial a un competidor o llevar a cabo robos físicos en las instalaciones de la empresa.
Los documentos confidenciales también podrían darle a alguien acceso a contraseñas y nombres de usuario que luego les permitirían ingresar también a los sistemas digitales.
3.- La eliminación confidencial de residuos tiene muchos beneficios
Además de prevenir el robo de identidad y garantizar que el negocio cumpla con la ley, la eliminación confidencial de desechos puede:
- Ayude a los negocios a ser más respetuosos con el medio ambiente, ya que los desechos confidenciales triturados se pueden reciclar en lugar de terminar en un vertedero.
- Crear más espacio en el edificio: en lugar de montones de cajas polvorientas que contienen papeles confidenciales, tendrá habitaciones vacías que puede optimizar de otras maneras.
- Mejorar la rentabilidad dentro de la empresa, ya que ya no necesitará utilizar su propio personal para el proceso de trituración. Trabajar con una empresa profesional de destrucción confidencial como DCD hace que el personal pueda concentrarse en las funciones para las que se los contrató.
- Preservar la confianza de los clientes, empleados y proveedores. Todas estas relaciones dependen de la confianza, que se rompe en una fuga de datos.
4.- ¿Cómo son realmente los residuos confidenciales?
Esto podría ser cualquier soporte que contenga datos. Por ejemplo, pueden ser registros de ausencia de empleados, CV e informes disciplinarios o detalles de contacto de clientes, contratos y documentos de identificación con fotografía.
Los desechos confidenciales pueden ser las declaraciones de impuestos, previsiones o documentos presupuestarios, información de nómina o gráficos que muestren la estructura del negocio. También podría incluir listas de precios e información de proveedores.
Desde el cumplimiento legal hasta la preservación de la confianza en las relaciones con clientes y proveedores, estas son solo algunas de las razones por las que es tan importante asegurarse de que los desechos confidenciales se eliminen adecuadamente en cualquier negocio.
Los servicios de destrucción segura de información de DCD están diseñados para satisfacer una amplia gama de necesidades de empresas y empleados en todas las industrias y ubicaciones.
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