¿Todavía no sabes por qué deberías usar los servicios de una empresa de destrucción de documentos para tu negocio, asociación o empresa? Cada vez las regulaciones estatales y europea para proteger los datos personales de empleados, clientes e incluso de su propia empresa, se vuelven más estrictas.
Si manejas cualquier información que implique los datos personales de clientes, proveedores o trabajadores (nombre, dirección, números de seguridad social, dirección IP, correo electrónico, etc.), entran en juego las normas más estrictas establecidas por el Gobierno de España y los organismos europeos para proteger a esas personas de la amenaza del robo de datos personales, como la LOPD y el nuevo RGPD.
En este artículo vamos a analizar más a fondo por qué tú, como propietario o gestor de un negocio o empresa, debes usar servicios certificados de una empresa de destrucción de documentos como es DCD.
Contenidos
¿Por qué contratar una empresa de destrucción de documentos?
1.- Comodidad y seguridad:
Contratar una empresa de destrucción de documentos es muy cómodo para tu negocio o empresa. Recibes contenedores de destrucción segura donde los documentos se pueden colocar a diario o en grandes cantidades, dependiendo de las necesidades de tu negocio.
Esto permite que la información confidencial, que muchas veces simplemente se arroja a la papelera, se mantenga segura hasta el día programado para la destrucción. Luego, en el momento escogido, la compañía de destrucción confidencial viene a recoger los contenedores y los transporta de forma segura hasta la planta de destrucción. Una vez allí, se trituran los documentos, proporcionándote un certificado de destrucción segura y un certificado medioambiental del resultado de la destrucción.
2.- Cumplir la legalidad vigente:
Como ya comentamos anteriormente, la destrucción de datos es un factor clave en el nuevo RGPD, que entró en vigor el pasado 25 de mayo. Es obligatorio con esta nueva ley que cada empresa determina una fecha de finalización de almacenamiento de los documentos y datos personales. Una vez llegada esta fecha, la empresa debe destruir esos documentos de forma segura.
Además, con el nuevo RGPD todos los elementos de la cada de custodia de los datos personales, son responsables de su seguridad. Por lo tanto, ya seas la empresa que recoge los datos o la que los trata, debes cumplir con la destrucción confidencial de documentos.
3.- Conciencia medioambiental:
Si las razones provistas hasta el momento no te han convencido, tal vez esta última lo hará. En una sociedad cada vez más preocupada por el reciclaje, todos estamos intentamos poner de nuestra parte para hacer del mundo un lugar mejor en el futuro, y el reciclaje juega un papel fundamental en este proceso. La trituración de los documentos no solo mantendrá segura a tu empresa, sino que también proporcionará un futuro mejor para el medioambiente.
La comodidad, la seguridad, el cumplimiento de la y la ayuda al medio ambiente son motivos maravillosos para realizar un movimiento inteligente y contratar una empresa de destrucción de documentos profesional, como DCD. Ponte en contacto con nosotros y pídenos presupuesto sin ningún compromiso.
