La destrucción de documentos es fundamental para la seguridad de cualquier empresa. Pero si aún no lo tienes claro, hoy te vamos a aclarar ¿por qué llevar a cabo un expurgo de documentos en una empresa?
En primer lugar, puede que la palabra expurgo suene extraña, pero nada más lejos de la realidad. Podemos utilizar la palabra expurgo como sinónimo de la destrucción certificada de documentos.
Sin embargo, el expurgo de documento en una empresa no es solo una cuestión de seguridad de los datos confidenciales. No debemos olvidar que la destrucción de documentos es un tratamiento de datos y como tal, debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos europeo.
Expurgo de documentos en una empresa y RGPD
El expurgo de documentos en una empresa es un punto fundamental para cumplir con el RGPD; ya que la destrucción de documentos es un tratamiento de datos y como tal, debe cumplir la normativa del reglamento europeo.
Incumplir el RGPD puede conllevar sanciones de hasta 20 millones de euros, o del 4% de la facturación anual de una empresa, por lo que el expurgo de documentos es un punto importante que las empresas no puedes descuidar.
El RGPD ha terminado con el almacenamiento eterno de datos. Antes se acumulaban cientos de documentos confidenciales en carpetas, hasta mucho después de ser útiles. Ahora, es obligatorio que las empresas determinen un período de almacenamiento de datos y cada documento confidencial debe “desaparecer” en una fecha determinada.
Esa “desaparición” no se puede hacer de cualquier manera. Aquí entra en juego el expurgo de documentos en una empresa. Ya que los documentos confidenciales deben destruirse de forma segura y cumpliendo con la legislación vigente.
La mejor manera de asegurarte de que cumples con el RGPD es contratar un servicio de destrucción de documentos profesional y acreditado como el que te ofrece DCD.
Si necesitas llevar a cabo un expurgo de documentos en una empresa no dudes en ponerte en contacto con nosotros y solicita tu presupuesto de destrucción confidencial de documentos sin compromiso.
