La digitalización de documentos implica pasar la información en papel a formato digital. Pero el trabajo no es tan sencillo. Hay que elegir el método más adecuado y saber qué hacer posteriormente con la documentación digitalizada. Hoy vamos a repasar todo lo que debes saber sobre el proceso de digitalizar documentos, para hacerlo de forma [...]
Cualquier organización maneja a lo largo de día una gran cantidad de documentos en diferentes formatos. La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento, recuperación y expurgo de dichos documentos. Los documentos que están relacionados entre ellos deben estar bien referenciados y clasificados para facilitar su recuperación, permitir la extracción de información, el expurgo de [...]
¿Piensas que la destrucción confidencial para restaurantes no es necesaria? No olvides que manejan a diario datos de proveedores, facturas, albaranes, currículums de empleados, datos de reservas… Si todos estos documentos que contienen datos confidenciales no son destruidos correctamente cuando ya no son necesarios, los restaurantes se exponen a multas de hasta 600.000€ por incumplir [...]
Tendemos a pensar que los negocios online no necesitan destruir documentos o soportes de información, pero no es así. La destrucción confidencial para tiendas online es fundamental para cumplir la legislación vigente. Aunque las tiendas online sean un negocio que se desarrolla íntegramente en internet, también acumulan documentos y otros soportes de información, que deben [...]
Las leyes actuales de protección de datos obligan a destruir de forma segura los soportes de información confidencial, y la mejor opción es una empresa profesional de destrucción de documentos. Pero, ¿sabes cómo funciona una empresa de destrucción confidencial? Una vez que información confidencial haya cumplido su función, los soportes que la contienen deben ser [...]
En la actividad diaria de las empresas se generan una gran cantidad de documentos administrativos: facturas, albaranes, contratos, nóminas… Pero llega un momento en el que la acumulación es demasiado grande y se hace necesario el expurgo de documentos administrativos. El expurgo de documentos en las empresas ayuda a la gestión documental y evita brechas [...]
El 2021 está llegando a su fin y es hora de prepararse para lo que vendrá en 2022. Este año que está a punto de finalizar ha supuesto muchos retos, pero hoy vamos a centrarnos en las tendencias en seguridad de la información para 2022. Este año ha supuesto la consolidación definitiva de las nuevas [...]
La concienciación con la importancia de la protección de datos está cada día más presente. Los usuarios buscan empresas en las que poder confiar. Por ello, hoy vamos a hablar de la destrucción confidencial como ventaja competitiva. Ofrecer a tus clientes, proveedores y trabajadores la seguridad de que sus datos van a ser tratados de [...]
Los delitos informáticos son cada vez más frecuentes y conocidos entre la población. Hoy nos vamos a centrar en uno de ellos y vamos a conocer qué es el trashing y cómo puede ayudarte la destrucción confidencial a evitarlo. ¿Qué es el trashing? El trashing es la acción de obtener información a través de archivos [...]
Las empresas generan una gran cantidad de papel en su actividad diaria. Es normal acumular una gran cantidad de papel impreso, que no es necesario y destruirlo de forma segura es fundamental. Hoy hablaremos del impacto medioambiental de la destrucción confidencial. La destrucción de archivos que ya no son útiles es clave por motivos de [...]
