Cualquier documento que contenga información sensible y confidencial debe tratarse con sumo cuidado. Por ello, hoy te hablamos de la importancia de destruir de forma segura los registros médicos.
La privacidad es un derecho legal, que ha sido consagrado en la ley muchas veces. Por lo tanto, hay que tener mucho cuidado con los documentos que contienen información privada y confidencial.
Los registros médicos son probablemente uno de los tipos de documentos más vulnerables porque están llenos de información personal y confidencial que sería una violación de la privacidad si cayeran en las manos equivocadas.
La importancia de destruir de forma segura los registros médicos
- Para proteger la confidencialidad del paciente: Si estás manejando cualquier tipo de registro médico, ya sea información de diagnóstico, tratamiento o atención, debes tratarlos con sumo cuidado. Eso es especialmente cierto al final del ciclo de vida del documento. La única forma de garantizar que estos datos sean privados y confidenciales es destruir el documento de forma segura cuando ya no sea necesario.
- Para asegurar el cumplimiento: Hoy en día existen algunas sanciones bastante severas para cualquier organización que no priorice la protección de datos. Ya sean las multas que se pueden aplicar en virtud del RGPD o el daño a la reputación que puede derivarse de una organización que no mantiene seguros los datos de los pacientes. Existen muchas razones para destruir los registros médicos y garantizar que se cumplan los mínimos legales.
- Para crear más espacio: Dada la vida útil de los pacientes, los registros médicos pueden acumularse a lo largo de los años, y si se mantienen como documentos en papel, pueden ocupar mucho espacio. Al destruir de forma confidencial los registros médicos que se están digitalizando o que ya no se necesitan, estás creando más espacio en las instalaciones para almacenamiento o equipos esenciales.
- Mejorar la atención brindada: Si una organización se compromete a destruir los registros médicos, pero actualmente lo hace internamente, podría tener un impacto negativo en el estándar de atención al paciente. Esto se debe al tiempo del personal que se dedica a este trabajo de baja categoría cuando podría usarse para agregar más valor en otro lugar. Por lo tanto, no solo es importante asegurarse de que los registros médicos se destruyan, sino que esto lo maneje una empresa profesional de destrucción confidencial capaz de aliviar la presión del personal interno para hacerlo.
- Protección contra el robo de identidad: El tema del robo de identidad es un gran problema hoy en día, ya que una identidad robada puede usarse para obtener todo tipo de accesos, incluso a medicamentos a los que alguien no tiene derecho. La única forma de proteger de manera integral a los pacientes contra el robo de identidad es destruir sus registros médicos cuando ya no sean relevantes.
- Minimizar el potencial daño de una brecha de seguridad: La eliminación regular de documentos puede dejar mucho espacio para errores y equivocaciones en términos de cómo se eliminan los documentos. La información confidencial simplemente puede dejarse tirada, vulnerable a cualquier persona que pueda tener intenciones menos que positivas para ella. Un sistema organizado de trituración garantizará que esto no suceda.
Los registros médicos son altamente confidenciales y es vital asegurarse de que sigan siéndolo. La mejor manera de garantizar esto es destruir los registros médicos cuando ya no sean necesarios.
La importancia de destruir de forma segura los registros médicos es fundamental para cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos. Por ello, es necesario contar con un servicio de destrucción confidencial profesional como el que ofrece DCD.
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