La seguridad de los datos digitales ocupa un lugar destacado dentro de toda empresa, pero ¿qué ocurre con la seguridad de los datos en papel? Muchos directivos y empresarios no abordan este tema de forma adecuada y es un error que puede llegar a ser costoso y perjudicial.
Durante el pasado año el 40% de los incidentes de seguridad de datos sucedieron en formato papel:
- 19% de datos contabilizados o enviados por fax a un destinatario equivocado
- 14% pérdida y/o robo de papeles y documentos
- 4% de datos que fueron abandonados en una ubicación insegura
- 3% eliminación insegura
Desde entonces, y durante este año se ha experimentado un aumento del 20% en la pérdida y robo de documentos, lo que nos hace plantearnos la importancia de garantizar la seguridad de nuestros documentos confidenciales.
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¿Por qué destruir documentos?
La destrucción de documentos en papel puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos del RGPD al proporcionar una forma efectiva de disponer los datos de forma segura y evitar el acceso a terceros, y es que, el Reglamento Europeo hace referencia, principalmente, a los datos personales manejados por las empresas tanto en formato electrónico como físico.
Si no nos aseguramos de proteger nuestros documentos impresos, estamos poniendo en riesgo nuestro negocio, ya que, tal como dispone el RGPD seremos responsables de cualquier violación de estos datos.
Un componente clave en la seguridad de los datos es la destrucción segura. Documentos confidenciales que no han sido cifrados ni triturados podrían ser accedidos y leídos por cualquier persona, pero destruyendo dicha documentación protegemos nuestra reputación de marca, propiedad intelectual e información comercial confidencial.
¿Cuándo destruyo mis documentos?
Con el nuevo reglamento y su puesta en marcha en mayo de 2018, la trituración desempeñará un papel aún más importante en la vida de nuestra empresa. Las trituradoras estándar no serán suficientes para garantizar la destrucción completa de los documentos, pero afortunadamente existen otros métodos, como nuestros servicios seguros de destrucción de papel. DCD garantiza la fragmentación a un alto nivel y con el cumplimiento de los requisitos del RGPD. Sólo tienes que depositar los documentos en los contenedores que dejaremos en la ubicación que nos indiques y reducirás los riesgos potenciales para tu empresa.
En DCD, ¿cómo te ayudamos?
Nuestras instalaciones cuentan con la más moderna maquinaria y con lo último en seguridad, todos los documentos confidenciales son eliminados de manera adecuada e inaccesible para terceros. La información no se pueda recuperar una vez triturada.
Puedes ponerte en contacto con nosotros para obtener más información y te ayudaremos a cumplir con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos.
