La posibilidad de una filtración de datos es un grave problema para las empresas. Por ello, hoy vamos a hablar de la importancia de un certificado de destrucción confidencial.
Actualmente, la probabilidad de una filtración de datos es más alta que nunca debido a que los ataques cibernéticos crecen en número y sofisticación, y algunas empresas luchan por mantenerse al día con las defensas más actualizadas.
Esto hace que la seguridad de los datos sea increíblemente importante, ya que sirve para proteger los datos de la empresa de posibles filtraciones de datos y evitar pagar multas por la eliminación incorrecta de datos.
Una forma de aumentar la seguridad de los datos de una empresa es destruir los documentos confidenciales. Esto ofrece múltiples beneficios y es una parte importante para garantizar la privacidad y confidencialidad de la empresa, empleados y clientes.
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¿Por qué destruir documentos confidenciales?
Destruir los documentos no necesarios proporciona a la empresa y a los clientes varios beneficios:
- Ordenar la oficina: despejando el espacio de archivos y documentos innecesarios mientras deja espacio para papeleo más nuevo y relevante. Esto aumentará la eficiencia con la que se organizan y referencian los archivos, aumentando la tasa de productividad.
- Reducir el riesgo de fraude de identidad. Los delincuentes pueden obtener información de documentos como recibos, facturas y extractos bancarios, por lo que destruir todos los documentos innecesarios ayudará a garantizar la seguridad de los datos de la empresa y de los clientes.
- Cumplir la normativa vigente. La ley que rodea la privacidad y la seguridad de la información se ha vuelto más estricta desde que se implementó el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por lo tanto, triturar los documentos confidenciales ayudará a la empresa a cumplir con las leyes de protección de datos, lo que ayudará a minimizar las posibilidades de una violación de datos.
- Usar un servicio de trituración es mucho más seguro y eficiente en tiempo que usar una trituradora de oficina. Una trituradora de oficina puede ser cara de reparar si se estropea y, de hecho, aumenta el riesgo de filtraciones de datos si la destrucción de documentos importantes se deja a cargo de empleados no capacitados.
La utilización de una empresa de destrucción confidencial proporciona importantes beneficios para cualquier empresa. Al trabajar con DCD, la empresa recibe un certificado de destrucción al finalizar la destrucción de la información confidencial.
La importancia de un certificado de destrucción confidencial
Un certificado de destrucción de datos es un documento formal que prueba que toda la información confidencial de la empresa ha sido destruida de forma segura.
También describe el método y el proceso de destrucción y, en el caso de la destrucción certificada de discos duros, una lista de los dispositivos que contenían datos confidenciales que han sido destruidos.
Es importante obtener un certificado de destrucción de datos por tres razones:
- En primer lugar, se presentan para garantizar que los proveedores de servicios hayan utilizado el método correcto de destrucción para cumplir con las leyes de seguridad de datos pertinentes. Esto ayuda a garantizar que los datos confidenciales no se puedan recuperar.
- En segundo lugar, un certificado de destrucción también sirve para dar la tranquilidad de que los datos se han destruido de forma segura y se ha minimizado el riesgo de una filtración de datos.
- En tercer lugar, cumplir con las leyes de protección de datos es fundamental para la reputación de una empresa y puede resultar en fuertes multas si no se hace con diligencia.
Por lo tanto, la importancia de un certificado de destrucción confidencial es clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa, hoy en día.
En DCD siempre proporcionamos un certificado de destrucción, ya sea para la destrucción certificada de discos duros, servicios de trituración de papel únicos o servicios de trituración regulares.
Trabajando con DCD cualquier empresa puede estar segura de que cumple con la legislación vigente y protege sus datos y su reputación.
