La destrucción de documentos privados es necesaria para proteger tu información privada, pero no es necesario utilizar la destrucción profesional para todos los documentos que se generan en una empresa. Hay algunas excepciones que podemos tirar directamente a la basura. Por ello, en este artículo veremos qué debes destruir y qué puedes tirar a la basura.
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¿Sabes los documentos que necesitan destrucción confidencial?
Si bien la trituración es una herramienta esencial para proteger la información después de su eliminación, lo verdaderamente importante es saber qué es exactamente lo que necesita protección.
Hasta el 50% de las pequeñas empresas dicen que los empleados que destruyen archivos confidenciales es uno de sus mayores riesgos de seguridad, por lo que es crucial hacer un balance de lo que se necesita destruir primero.
Qué debes destruir y qué puedes tirar a la basura
Hay 4 tipos de información que necesitan protección, por lo tanto, que tienen que ser destruidos de forma confidencial y con las máximas garantías.
1.- Información de identificación personal
La información de identificación personal es uno de los tipos de información más importantes a proteger cuando se trata de robo de identidad.
Algunos de los datos de identificación personal más comunes, y que debemos de asegurarnos de destruir de forma segura son:
- Nombre
- Dirección
- Números de teléfono
- Números de seguridad social
- Fecha de nacimiento
- Número de carnet de conducir
- Números de cuentas bancarias y tarjetas de crédito / débito
2.- Información Protegida por las Leyes de Privacidad
Varias leyes, como el RGPD o la nueva LOPD española, requieren protección para información confidencial y cuentan con sanciones civiles y penales por incumplimiento.
Por ejemplo, podemos hablar de datos electrónicos de los usuarios como dirección IP, email o cookies. Las leyes también regulan específicamente los datos médicos o financieros. Todo este tipo de informaciones deben ser destruidas de forma segura, tanto en papel como en soporte informático.
3.-Información Financiera
Triture cualquier documento que contenga información financiera. Además de los consumidores, la información financiera propia de una empresa o de una persona también debe ser destruida de forma confidencial.
Los datos utilizados con facturación, banca y seguros siempre deben destruirse de forma segura, incluidas las tarjetas de débito o crédito y cualquier otra información que pueda utilizarse para procesar transacciones o acceder a cuentas.
4.-Información corporativa
El último tipo de información que siempre se debe destruir es cualquier otro documento o información que pueda poner en peligro a una empresa en caso de robo o pérdida.
Este grupo global incluye información como:
- Información del propietario
- Contratos y datos financieros.
- Correspondencia interna
- Información de clientes y proveedores
- Registros de recursos humanos
¿Qué hacer con la documentación que debe ser destruida de forma segura?
Si tu empresa o negocio, no importa lo grande que sea, genera información que debe ser destruida de forma segura, lo mejor es que confíes en los servicios de una empresa profesional de destrucción confidencial.
DCD es la empresa líder en destrucción confidencial, con servicio en toda España. Contamos con 9 plantas de destrucción equipadas con los últimos avances en tecnología.
