Desde el inicio de la pandemia de COVID-19, una parte importante del mundo de los negocios ha adoptado el trabajo híbrido y remoto, lo que ha llevado a un límite borroso entre el trabajo y la vida personal. Si en los próximos meses vas a mezclar teletrabajo y vacaciones, no te pierdas estos consejos de seguridad.
A muchos trabajadores les plantea un desafío separar la vida laboral de la vida personal, incluso durante las vacaciones o el tiempo libre. Un estudio indica que el 54% de los profesionales encuestados no pudieron desconectarse por completo durante el tiempo libre remunerado (PTO).
En España, el verano es una época en la que más personas viajan. Muchos trabajadores buscarán relajarse, pero seguirán trabajando. Es crucial tener en mente la seguridad de los datos personales y profesionales cuando la gente se va de vacaciones.
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Teletrabajo y vacaciones: Elementos clave para proteger los datos durante la temporada de viajes
Los dueños de negocios, gerentes y todos los empleados pueden contribuir a mantener un ambiente de trabajo seguro antes y durante las vacaciones.
Este artículo describe tres áreas principales de oportunidad y las mejores prácticas para hacerlo.
-Organización adecuada de los espacios de trabajo y la información confidencial
Antes de empezar tu viaje, prioriza los datos móviles, la protección del ordenador y otras medidas de seguridad de los documentos físicos.
Aunque estés de vacaciones, es importante recordar que los ladrones no se toman descansos. Los datos confidenciales son potencialmente más vulnerables durante este tiempo, ya que las personas tienden a bajar la guardia.
Quienes tomen unas vacaciones este verano pueden ayudar a mantener segura la información confidencial haciendo lo siguiente:
- Apagando los ordenadores de escritorio y guardando bajo llave los dispositivos móviles que no estés usando.
- Despejando su escritorio y colocando los documentos confidenciales que ya no necesitan en contenedores seguros para una destrucción confidencial como la que ofrece DCD. Una política de escritorio limpio en el lugar de trabajo es una excelente guía, ya que ayuda a garantizar que los documentos físicos se destruyen o se guardan correctamente y que todos los dispositivos tecnológicos estén protegidos con contraseña cada vez que un empleado abandona un espacio de trabajo.
- Los propietarios y gerentes de negocios pueden ayudar a garantizar que los miembros del personal de la oficina estén al tanto de las mejores prácticas de seguridad de la información mostrando o distribuyendo recordatorios de seguridad.
-Mantener los documentos de trabajo seguros y protegidos
Llevar el trabajo a todas partes se ha convertido en una práctica común, con casi el 70% de las personas trabajando mientras están de vacaciones. Un estudio realizado por Passport Photo Online reveló que el 68% de las personas usan sus teléfonos inteligentes para trabajar mientras viajan. Por lo tanto, es crucial considerar lo siguiente:
- Llevar solo los documentos esenciales, ya sea en formato físico o electrónico. Minimizar la cantidad de datos confidenciales que se llevan en vacaciones siempre que sea posible.
- Guardar de forma segura los documentos confidenciales en un maletín, caja fuerte o en un lugar seguro dentro de las pertenencias personales.
- Deshabilitar Wi-Fi y Bluetooth cuando no estén en uso para minimizar el riesgo de acceso no autorizado.
- Utilizar una red privada virtual (VPN) cuando se utilicen redes Wi-Fi públicas, cibercafés o conexiones de hoteles para mejorar la seguridad de los datos.
- Desechar de forma segura los documentos confidenciales en papel que ya no se necesiten. Preguntar si el hotel ofrece un servicio de destrucción de documentos.
-Cuidar los documentos de viaje
Al viajar a otro país, se requiere llevar todos los documentos esenciales de viaje y de salud que contengan información privada, como pasaportes, visados de viaje y documentos de identidad nacionales.
La información contenida en estos documentos es confidencial, algo que la mayoría de la gente desconoce. Por ejemplo, el código de barras de las tarjetas de embarque contiene detalles sobre el itinerario de viaje e información de viajero frecuente.
Los pasaportes también son un objetivo principal para el robo. Estas son las medidas clave para proteger los datos:
- Antes del viaje, escanear una copia del pasaporte y guardarla en el correo electrónico.
- Ser cauteloso con las estafas de viajes. Una estafa frecuente consiste en robar un pasaporte directamente en la recepción del hotel mientras un viajero distraído se registra.
- Asegurar el pasaporte guardándolo en la caja fuerte del hotel o manteniéndolo escondido.
- Nunca dejar documentos de viaje como tarjetas de embarque, documentos de alquiler de automóviles y billetes de avión a la vista.
- Desechar los documentos que contengan datos confidenciales solo si se puede verificar que se triturarán de forma segura. Si es necesario, traer los documentos a casa y guardarlos en un lugar seguro hasta que puedan destruirse de forma segura.
Si quieres proteger los documentos confidenciales de tu empresa y contratar un servicio profesional de destrucción confidencial, no dudes en ponerte en contacto con DCD. Pide tu presupuesto sin compromiso.
